总经理秘书(J10143)
  • 招聘类别:
  • 社会招聘
  • 工作性质:
  • 全职
  • 薪资范围:
  • 面议
  • 招聘人数:
  • 1
  • 发布时间:
  • 2022-07-18
  • 截止时间:
  •  
  • 工作地点:
  • 四川省-绵阳市

工作职责:

主要职责:(1)负责起草领导的发言材料、工作报告和工作总结,上报审核;负责起草由行政部归口上报政府有关部门的有关材料,上报审核;负责公司相关公文函件的草拟工作,并呈阅相关领导;负责拟定行政类通告,上报审核;负责本部门工作报告的起草工作,上报审核;(2)负责公司文件制文工作;协助进行用印工作;行政类制度的拟订、修订、完善工作;(3)负责上级部门的通知、会议纪要、文件资料的登记、传送、下发、跟踪反馈工作;负责公司级文件的中转、下发、上报、传送、跟踪反馈工作;负责对上级单位提报工作周报、旬报、月报的汇总;负责下属单位上报文件的登记、传送;负责公司发文及各类大型会议材料的排版、印发、归档工作;负责公司重要文件的核稿、校对等工作;负责未归档文件的管理;负责电话传真收发及记录上报工作;(4)负责公司会议前的相关资料的收集、整理、送审、送印等准备工作;负责公司级会议的筹备相关工作及有关会议的记录工作;整理有关会议纪要、起草会议文件,上报领导审核后编发;将重要会议记录、文件交档案管理员编号保管;(5)负责通知、公告、奖惩文件的拟写及发布;对口子公司和部门的文件办理工作;(6)负责对外接待协助性工作;为相关领导提供行政支持;领导交办的其他工作。


任职资格:

1.教育背景:全日制本科以上学历,文秘.商务英语.财务等相关专业优先;
2.有良好的口头表达能力和沟通能力;
3.具备良好的文字表达能力,能独立起草.纂写文件,具有良好的英语表达能力和写作能力;
4.计算机操作娴熟,熟练使用office办公软件;
5.保密意识强,工作要求细心负责.积极主动,事业心强.具有一定的抗压能力。

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